Votre mission paie rentable et sécurisée
Vendre plus de missions paie
grâce à la méthode O.M.M.O.
Savez-vous que la mission paie peut devenir
un moteur de croissance pour l'activité de votre cabinet?
Vous aimeriez être dans cette situation
Vous faites le constat de la difficulté de maîtriser la mission paie?
Vous ne savez pas comment faire
Imaginez une solution qui vous permettrait de :
maîtriser les risques inhérents à la mission paie
organiser la mission paie et son offre de services pour
vendre plus de missions
La méthode O.M.M.O
Sécuriser votre mission paie et maîtriser votre responsabilité
Fidéliser vos clients et vos collaborateurs
Augmenter la rentabilité de votre mission paie
La méthode O.M.M.O. vous permet d'augmenter la performance de votre mission paie.
Une méthode issue du terrain avec des expériences réussies, peu importe le stade de développement du service.
Un plan d'action étape par étape pour la mise en place de votre stratégie.
Un accompagnement pour la mise en place.
Organisation optimisée, claire et maîtrisée
Des règles de base de fonctionnement optimisé d'un service paie
Vous connaissez l'organisation du service paie, les règles de fonctionnement pour la production
Vous savez comment un nouveau dossier sera traité, vous êtes rassuré pour vendre la mission paie
Moyens de production, de contrôle et de productivité adaptés à vos objectifs
Les moyens de production, contrôle et transmission d'information qui vous permettent de gagner un temps considerable de production et de sécuriser la mission paie
Des moyens de production communs qui permettent de gérer efficacement l'absence imprévue d'un collaborateur
Management d'équipe orienté fidélisation et résultats sur objectifs connus de tous
Les outils pour transposer votre stratégie au niveau de l'équipe
Une gestion du temps optimisée pour atteindre vos objectifs
Une facturation connue des collaborateurs et appliquée
Maîtriser le turn-over de vos collaborateurs
Offre de services bien définie, élargie, orientée rentabilité
L'offre est l'outil indispensable pour developper les services et le chiffre d'affaires
Vos clients reconnaissent la valeur ajoutée que vous leur apportez
Votre offre est claire
Votre facturation correspond au travail fourni et à la valeur perçue par le client
Vous proposez à vos clients des services complémentaires, votre offre de services s'élargie
Vous voulez garder une longueur d'avance sur vos concurrents?
Agissez maintenant
Georgeta ZEGREA
Comment j'ai créée cette méthode?
J’ai toujours aimé les chiffres et les challenges. Faire des bulletins de paie, surtout en France, correspondait bien à ces deux critères.
En 2008 j'étais gestionnaire de paie dans un cabinet comptable.
Au bout d’un an de travail dans ce cabinet, toute l’équipe de direction change.
La nouvelle direction me propose de devenir Responsable du service paie, sous les recommandations des collègues. Ils ne me connaissent pas, je ne les connais pas.
J’avais participé à la création du service paie à mon arrivée, j’ai eu envie de continuer et j'ai relevé le challenge.
Je comprends rapidement que le nombre de bulletins de paie faits est considéré comme l’indicateur principal de performance du service. Alors naturellement, ce qu’on cherchait à faire, était de ramener plus de bulletins de paie à traiter. Cela surchargeait les collaborateurs, générait des erreurs et des frustrations.
J’ai étudié le marché, le fonctionnement de notre service paie, des collaborateurs, je me suis formée au management et à la gestion d’un service paie en cabinet. J’ai compris qu’il fallait travailler sur plusieurs axes : l’organisation du service, les outils, l’offre, l’équipe.
Le contexte est difficile : peu de ressources, les clients et les collaborateurs du cabinets doivent apprendre à changer leurs habitudes de fonctionnement. Nous devons changer de logiciel de paie et recruter des collaborateurs qui parlent une langue étrangère.
Le président du cabinet me fait confiance et je lance le projet. Nous observons les effets positifs des changements : clients satisfaits, chiffre d’affaires en augmentation, le service paie est securisé et il devient un axe de développement du cabinet et un service mis en avant. Nous proposons des missions complémentaires, mettons en place des partenariats.
Les collaborateurs paie et comptables sont motivés, confiants et développent l’activité, prennent des initiatives.
8 ans plus tard, je reprends la direction d’un service paie dans un autre cabinet avec des clients mécontents et des collaborateurs paie qui veulent partir. Ici je sais tout de suite ce que je dois faire et, malgré certaines résistances, je le fais car je sais que le résultat sera au rendez-vous.
Résultat : les clients et les collaborateurs sont satisfaits, le chiffre d’affaires augmente, le service paie est sécurisé.
C'est ainsi que j'ai compris comment obtenir rapidement des résultats dans la maîtrise de la mission paie, son organisation et sa rentabilité.
Mon excellence se manifeste dans l’optimisation du service paie. J'ai décidé de créer ma société et d'appliquer cette méthode pour aider les experts comptables à se libérer du stress généré par cette activité, leur donner des outils efficaces pour la sécuriser et augmenter leur chiffre d’affaires.
Depuis le début de ma carrière, il y a 15 ans, j’ai travaillé en paie dans des services qui demandaient à être créés, structurés, optimisés. Je rêvais de travailler dans un service ou tout était déjà organisé, l’équipe fidélisée, une offre claire. Et la vie me proposait à chaque fois des postes avec des challenges. Maintenant c’est devenu ma force, ce qui me motive : transformer la vision du service paie d’un « mal nécessaire » vers un poste de performance du cabinet.
“Georgeta a pris la direction de notre département paies au moment où il était sinistré (maladie, maternité et démissions au même moment). Sa mission était de remettre en ordre de marche ce département et de le superviser. Je lui ai laissé carte blanche sur les moyens. Je m'en félicite. En moins de 2 mois, les recrutements nécessaires avaient été effectués, le personnel fidélisé et le niveau de satisfaction de nos clients était total. Georgeta est une personne très exigeante, autonome, qui aime s'entourer de compétence. Son niveau d'exigence est couplé avec un talent pour manager son équipe avec fermeté mais aussi beaucoup de bienveillance, ce que j'ai rarement trouvé chez un manager. Georgeta a une excellente connaissance du droit du travail et ses positions sont toujours documentées et fiables. Son efficacité est remarquable C'est un plaisir de travailler avec elle Je la recommande sans restriction"
Philippe Coquereau
- Managing General Partner in charge of european-chinese desk at RSM Paris
“Georgeta avait la responsabilité de la gestion et de l’organisation du service social du cabinet principalement avec une clientèle internationale. Durant cette période j’ai travaillé avec elle dans un contexte de confiance et d’échange basé sur les qualités de rigueur et d’engagement dont elle a fait preuve dans un contexte difficile. Outre ses qualités professionnelles, Georgeta a toujours à cœur de progresser et de développer ses connaissances au service de ses clients"
Erik Decourtray
- President DPA Conseil
“Très bonne professionnelle surtout dans la réorganisation d’un service social et également dans le suivi après la mise en place des actions pour satisfaire pleinement les clients"
Guillain Achard de la Vente
- Président ADEFI Expertise et Conseil
“J’ai eu la chance de travailler avec Georgeta au sein du cabinet Fidus. Elle a été ma responsable paie pendant un peu plus d’un an. Au cours de notre collaboration, Georgeta a su remettre sur les rails le service paie en instaurant un cadre de travail, des process ainsi qu’une collaboration avec les autres services. De plus, Georgeta a un contact facile avec les clients, collaborateurs et elle sait être directe quand il le faut. Son investissement et sa capacité d’adaptation a permis de stabiliser l’équipe paie ainsi que le service en un temps record. Je la recommande vivement"
Mariama ELFKA
- President MK Paye
La méthode O.M.M.O. s'intègre dans un accompagnement vers la performance de la mission paie
Cet accompagnement est pour vous si :
Cet accompagnement n'est pas pour vous si :
L'accompagnement comprend :
Diagnostic, stratégie et préconisations
Rencontres avec le dirigeant et le responsable du service paie qui permettront d'adapter le contenu et la stratégie aux besoins du cabinet :
1/2 journée avec le dirigeant du cabinet; 1/2 journée de synthèse et travail de préparation;
1/2 journée avec le Responsable du service paie;
1/2 journée de restitution des axes de travail
Formation responsable paie
Une formation de 4 jours du responsable du service paie.
L'objectif de cette formation : la transmission des outils et des concepts pour une gestion stratégique de l'activité.
Le Responsable du service paie sera capable d'appliquer dans son service la stratégie du cabinet. Il fera le suivi de la rentabilité et des collaborateurs pour gagner en efficacité et developper l'activité.
Cette formation est éligible à une prise en charge financière. Les 4 jours seront à programmer en fonction des disponibilités des participants.
Coaching implementation
Un accompagnement pour la mise en place d'une organisation efficace et coaching du Responsable du service paie : 6 entretiens individuels
Bonus
Des outils de pilotage de l'activité : outils de contrôle, de productivité, de suivi de l'activité du service paie
Carnet d'adresses de partenaires pour developper votre activité
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